RÈGLEMENT
L'APEEE Services – Périscolaire Berkendael est un service fourni par et pour les familles membres de l'APEEE.
En demandant l'inscription de votre enfant à ce service, vous vous engagez à devenir membre de l'APEEE et donc à régler la cotisation annuelle de l'APEEE. La cotisation est de 60 € par famille.
Conformément aux statuts de l'APEEE, tout défaut de paiement de la cotisation de l'APEEE entrainera l'annulation des commandes réalisées auprès des différents services.
En créant une commande auprès de notre service, nous considérons que vous acceptez notre règlement et les conditions générales de l'asbl.
Comme mentionné dans nos conditions générales, la direction de l’ASBL et/ou le Conseil d’Administration se réserve le droit d’exclure temporairement tout membre/parent dont la conduite ne serait pas appropriée vis-à-vis du personnel de l’asbl ou/et un des membres des comités de gestion et/ou du conseil d’administration et/ou le personnel du prestataire des services.
Les violences physiques, verbales ou écrites (menaces, injures, diffamation, humiliation, …) pourront ainsi être sanctionnées par une exclusion des services. Une telle exclusion sera décidée par le Conseil d’Administration et pourra être révoquée si le membre/parent concerné montre des signes manifestes d’amélioration dans sa conduite.
A noter : dans le cadre du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous ne sommes pas en mesure de communiquer les données personnelles de contact des animateurs du périscolaire. Pour toute question ou renseignement, nous vous invitons à nous contacter par email.
NOS ACTIVITÉS
Nos programmes proposent une variété d'activités conçues pour favoriser l’épanouissement des enfants dans un cadre ludique, stimuler leur créativité, leur permettre d’acquérir de nouvelles compétences et découvrir de nouveaux centres d’intérêt.
Nous offrons des activités sportives, artistiques, musicales et culturelles.
Les critères de sélection des activités (définis en concertation avec les membres du comité de gestion) sont les suivants :
L'attractivité de l'activité
La pertinence des activités proposées par rapport aux programmes existants et adaptées aux différentes tranches d'âge
La possibilité de maintenir les activités existantes ayant une forte demande
L’intention d’introduire des activités ayant rencontré un grand succès dans d’autres structures
La disponibilité d'un local ou d’une infrastructure adaptée, soit sur le site, soit à l'extérieur de l'école
La disponibilité des moniteurs/animateurs ainsi que leurs besoins spécifiques pour la mise en place des activités
Les contraintes budgétaires : chaque activité doit atteindre un nombre minimum d'inscrits pour garantir son équilibre financier. Ce seuil est défini chaque année par le service périscolaire, en fonction des coûts et de la faisabilité de l’activité.
Le service périscolaire décidera du maintien ou de l’annulation de chaque activité dans le programme, en fonction du nombre d’inscrits pendant la période d'inscription de septembre ou dans un délai maximal de 2 semaines après le début des activités.
Nous tenons à rappeler que les activités sont destinées à satisfaire le plus grand nombre d’enfants possible et ne peuvent en aucun cas être créées pour répondre à une demande individuelle ou se substituer au rôle de l’école.
VOUS SOUHAITEZ PROPOSER UNE NOUVELLE ACTIVITÉ ?
Si un parent souhaite proposer une nouvelle activité correspondant à une demande collective (et non individuelle), merci de suivre la procédure suivante :
Envoyer un mail à l’adresse periscolaire.berkendael@apeee-bxl1-services.be avant le 30 avril.
- Préciser la nature de l’activité, ses objectifs et les attentes du demandeur.
- Communiquer les noms, prénoms et classe d’au moins 8 enfants de la même tranche d’âge intéressés par cette activité ainsi que les e-mails des parents concernés car toute demande doit être collective.
- Transmettre les coordonnées d’un.e animateur.trice ou professeur susceptible d’animer cet atelier.
- Si un.e animateur.trice est impliqué.e, il/elle devra fournir son CV, une description détaillée de l’activité proposée et, si possible, partager son expérience en lien avec cette activité.
La demande sera étudiée pour le 30 juin au plus tard sur base de différents critères :
L’attractivité de l’activité
La pertinence de sa programmation dans les programmes existants
La disponibilité d’un local adapté
Notre capacité à trouver un.e animateur.trice ou professeur (si nécessaire)
Les contraintes budgétaires si l’activité nécessite un investissement important
En toutes circonstances, la décision finale revient au service périscolaire, qui prendra en compte l’ensemble des critères ci-dessus ainsi que l’expérience des membres de l’équipe sur le terrain.
Si la réponse est favorable, la publication de l’activité dans le programme s’effectuera en septembre après confirmation de la part de l’école de la disponibilité des locaux.
Après la clôture des inscriptions, le service périscolaire décidera du maintien ou de l’annulation de chaque activité dans le programme, en fonction du nombre d’inscrits dans un délai maximal de 2 semaines après le début des activités.
LES INSCRIPTIONS ET LA CONSTITUTION DES GROUPES D'ACTIVITÉS
Les inscriptions aux activités périscolaires se font via le site d'inscription.
Chaque année, les inscriptions sont ouvertes dans le courant du mois de septembre. La date exacte est communiquée par e-mail ou sur notre site.
Les groupes sont constitués d’un minimum et d’un maximum d’élèves laissés à l’appréciation des organisateurs. Pour des raisons pédagogiques, nous ne regroupons pas dans la même activité des enfants de plus de 3 niveaux (ex : P3 à P5) car les enfants n'ont ni les mêmes compétences, ni les mêmes aptitudes et cela nuirait à la qualité du travail effectué par nos animateurs.
En règle générale, le maximum est de :
12 enfants pour des activités culturelles (10 pour les maternelles)
16 enfants pour des activités sportives
6 à 16 enfants pour des activités musicales
Les places sont attribuées de manière aléatoire par un algorithme. Nous vous recommandons d'inscrire votre enfant uniquement à des activités pour lesquelles il est motivé.
La demande d’un enfant pour poursuivre une activité déjà suivie lors d’une année précédente est légitime comme est légitime la demande de l’enfant qui souhaite s’initier.
THEATRE (Uniquement en Français)
La connaissance de la langue dans laquelle l'activité est donnée est indispensable pour participer aux ateliers de théâtre. Un élève pourra se voir refuser l'inscription à cette activité si cette condition n'est pas remplie.
PUBLICATION DES RÉSULTATS
- Pour les maternelles et primaires : les parents reçoivent un e-mail de demande de paiement des cotisations des activités auxquelles leur(s) enfant(s) est (sont) accepté(s) dès la fin du traitement des inscriptions. Ils peuvent également consulter les activités validées dans la commande de leur enfant via leur compte parent (voir cadre rouge).
- Les enseignants des élèves de maternelle et de primaire reçoivent une liste reprenant pour leur classe tous les noms des élèves inscrits et les activités auxquelles ils sont acceptés.
CHANGEMENT - ANNULATION - REMBOURSEMENT
CHANGEMENT D'ACTIVITÉ
Des changements de choix d’activités seront acceptés sans frais avant le début des activités. Une fois les activités commencées, un seul changement d’activité sera accepté et facturé 10€. Un supplément pourra être facturé si le montant de la cotisation de la nouvelle activité est supérieur à l’activité sélectionnée initialement; s’il est inférieur, aucun remboursement ne sera accordé.
ANNULATION D'ACTIVITÉ
avant le début des activités : l’annulation est acceptée sans frais
pendant les 2 premières séances de participation à 1 activité: l'annulation sera facturée 40 € si l'information nous est communiquée, au plus tard, dans les 3 jours après la 2e séance. Au-delà de ce délai, la cotisation complète sera due, sauf si motivée par un certificat médical. Dans ce cas, le nombre de séances suivies est dû.
En cas de force majeure entraînant l’arrêt ou la suspension de l’un ou plusieurs services de notre association, l’APEEE Services ne pourra être tenue de rembourser l’intégralité des cotisations/abonnements et remboursera au prorata des activités non prestées une fois les charges fixes déduites en fin d’année scolaire. Le remboursement ne pourra donc pas être à hauteur de 100%.
REMBOURSEMENT EN CAS DE CERTIFICAT MEDICAL
Votre enfant est sous certificat médical et ne peut pas participer à son activité durant plusieurs semaines. Vous pouvez obtenir un remboursement partiel de la cotisation aux conditions suivantes :
- minimum 3 semaines consécutives d'absence à l'activité
- présentation du certificat médical justifiant les absences
- remboursement sur base du coût d'une séance déduction faite des frais fixes du service.
MODALITÉS DE PAIEMENT
Le paiement est dû au plus tard dans les 2 semaines qui suivent la confirmation de l’inscription.
Après 2 rappels, le montant de la cotisation sera majoré de frais administratifs de 15 € et le service périscolaire se réserve le droit d'annuler l'inscription de l'élève et de proposer la place à un autre élève sur liste d'attente
En cas de non paiement d'une cotisation pour l'un des services, le compte de la famille concernée sera bloqué à partir de la semaine qui précède la reconduction des commandes transport (en général, 1ère semaine de juin). Le compte restera bloqué et les parents n’auront pas la possibilité d’inscrire leur(s) enfant(s) aux services pour la rentrée suivante tant qu'ils n’auront pas régularisé leurs paiements.
ACCUEIL ET RENDEZ-VOUS DES ENFANTS
Les cours peuvent également être organisés en fonction du niveau de connaissances préalables des élèves, en séparant les débutants et le niveau avancé pour une activité particulière (par exemple, les langues et le coding).
Pour les activités qui commencent à 15h00 : les enseignants emmènent les enfants à un point de RDV désigné, où les animateurs du périscolaire les prennent en charge. Les coordonnateurs des activités périscolaires et les animateurs ne sont pas responsables des enfants qui ont été envoyés par erreur à la garderie OIB ou mis dans l'autobus. Les parents sont tenus d'informer les enseignants des activités périscolaires de leurs enfants via l'agenda et les badges.
Après la fin de l'activité, les animateurs accompagnent les enfants à la garderie OIB ou au point de RDV parents.
Pour les activités qui commencent à 16h00 : les animateurs du périscolaire rassemblent les enfants de la garderie OIB, avec l'aide des coordinateurs si nécessaire, et après la fin de la classe, les ramènent à la garderie OIB ou au point d'accueil.
Les coordinateurs du service périscolaire collaborent étroitement avec les enseignants et le personnel de la garderie OIB pour le bon déroulement du transfert des enfants.
ABSENCES DES ENFANTS AUX ACTIVITÉS
L’animateur ou la gérante du service ne sont pas responsables des absences des élèves.
Dans la mesure du possible, les parents seront avertis des absences répétées de leur(s) enfant(s) aux activités, ainsi que des difficultés générées par leur comportement, auquel cas, une exclusion est possible (sans remboursement).
D’autre part, les parents sont invités à prendre contact avec le bureau du périscolaire s’ils s’aperçoivent que leur enfant ne se rend pas à l’activité ou rencontre une difficulté. Une intervention rapide permet souvent de surmonter des obstacles mineurs.
Nous espérons que ces précisions aideront les parents et les enfants à mieux comprendre le fonctionnement du service périscolaire et à maintenir une relation harmonieuse.
ENFANTS A BESOINS SPÉCIFIQUE
Votre enfant a des besoins spécifiques ou nécessite un accompagnement ?
Nous vous invitons à prendre contact avec notre service avant de réaliser son inscription afin que nous puissions nous assurer que votre enfant sera correctement pris en charge et que le choix d'activité est adapté à ses besoins.
Si un enfant génère des difficultés dans une activité par son comportement ou met en péril la sécurité des autres élèves, notre bureau prendra contact avec les parents afin de les informer de la situation. Si celle-ci perdure, l'enfant pourra se voir refuser l'accès à son activité sans possibilité de remboursement de la cotisation.
Nous espérons que ces précisions aideront les parents et les enfants à mieux comprendre le fonctionnement de notre service et à maintenir une relation harmonieuse avec notre service.
RÈGLES LIÉES AUX TÉLÉPHONES PORTABLES
Tous les services de l’APEEE Services s’alignent à la politique de l’école sur les téléphones portables personnels à l’EEB1.